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展會人員怎么分工?參展人員分工案例解讀

發(fā)布時間:2021-05-17 10:58:05瀏覽次數(shù):

【資訊頻道 展會實戰(zhàn)】大家都知道參與一次展會是一項非常龐大的工程,涉及到方方面面的問題,如果稍有不慎就會前功盡棄。今天我就展會人員怎么分工的問題來舉一個案例,為大家解讀一下在展會上我們是如何對參展人員進(jìn)行分工的。

圖為某企業(yè)展會人員分工情況

展會人員分工之工作內(nèi)容

1、迎賓(1-2人):負(fù)責(zé)接待經(jīng)銷商進(jìn)入展區(qū),派發(fā)活動宣傳彩頁,向參會人員告知本公司展位及產(chǎn)品,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的簡單介紹,讓客戶明白公司的產(chǎn)品和服務(wù)的范圍。

2、產(chǎn)品介紹員(1-2人):派發(fā)產(chǎn)品說明書,負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹,將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。

3、談判員(1人):重點講解招商政策,負(fù)責(zé)大客戶及重點經(jīng)銷商的深入溝通,統(tǒng)籌并調(diào)整招商策略。

4、信息搜集(1-2人):參加展覽過程當(dāng)中派遣部分職員到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料,尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。信息資料包括:(1)產(chǎn)品信息;(2)市場信息;(3)第三方信息;(4)競爭對手信息。資料不需見人就發(fā),可有選擇性地向意圖客戶發(fā)放資料,包括前來索要資料的行業(yè)客戶。對于認(rèn)真參觀的客戶,要具體介紹。

展會人員分工之人員名單:迎賓(1-2人)、產(chǎn)品介紹(1-2人)、談判(1人)、信息搜集(1-2人)。

展會人員分工之注意事項:

1、專注于潛在客戶,爭取和潛在客戶預(yù)約,并在展會后的4到5天內(nèi)面談或電話接洽。

2、展會期間,每天工作結(jié)束時和員工開會,收集整理潛在客戶的聯(lián)系方式,并立刻跟蹤服務(wù),確保當(dāng)客戶回到他們的辦公室時,已經(jīng)有公司產(chǎn)品的一份樣品在等著他們了。

3、保護(hù)好資源:準(zhǔn)備的宣傳資料,量大的,要求人人都有,比如宣傳單頁;重要的,要收好,有選擇性地發(fā)放,否則一窩蜂上來一下就沒有了,也來不及重新制作,等后面幾天的廠商來了,名片也沒有了,資料也沒有了,就不太好了。

4、努力結(jié)交朋友,這些朋友可以是行業(yè)里的管理人員,可以是同行,可以是上游供應(yīng)商、或是下游、媒體的朋友,政府的人員等等,同行交幾個朋友,同類交幾個朋友,政府里面交幾個朋友等等,多個朋友多條路。

以上就是我為大家介紹的展會人員分工案例了,當(dāng)然這也只是我的個人經(jīng)驗之談,如果你還有更好的辦法,那也是可以靈活地運用起來的。感謝大家的關(guān)注。

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