想要去國外參加展會 需要準備或注意哪些事項呢
發(fā)布時間:2021-05-17 10:54:18瀏覽次數:
作為一家中國公司,想要去國外進行展出,那么參加國外展會需要做好哪些準備呢?如何做好國外的展會宣傳?
企業(yè)展會事前必須準備哪些展品呢? 展品選擇展品質展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中,“展品有吸引力”占到39%的比重,應予重點考慮。選擇展品有三條原則,即針對性、代表性和獨特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質和內容;代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術水平、生產能力及行業(yè)特點;獨特性則是指展品要有自身的獨特之處,以便和其它同類產品區(qū)分開來。 展示方式展品本身大部分情況下并不能說明全部情況、顯示全部特征,需要適應圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實物,借助裝飾、布景、照明、視聽設備等手段,加以說明、強調和渲染。展品如果是機械或儀器要考慮安排現(xiàn)場示范,甚至讓參觀者親自動手;如果是食品飲料,要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗,并準備小包裝免費派發(fā);如果是服裝或背包,則要使用模特展示,或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣,增加他們的購買欲望。 作為參展人國外參展需要注意哪些事項呢? 1.了解出訪的行程及航空公司航班時刻情況。 2.參加旅行的團員必須服從團組統(tǒng)一領導,統(tǒng)一安排,嚴格遵守集合時間及各項要求,任何人不得以任何理由各行其是,旅途中提倡相互愛護,彼此照應,保證圓滿完成出訪任務。 3.貴重物品和護照請隨身攜帶,切勿收藏在行李箱內,抵達目的地后應將護照交與團隊團長或領隊統(tǒng)一保管,疏忽或不慎將會直接影響整個團隊的行程。 4.西歐常規(guī)旅行住宿為三星級連鎖酒店,與我國國際酒店相比,歐洲酒店大堂普遍比較小,無商場,電梯只能乘坐二人和行李。酒店內無一次性牙刷、牙膏、拖鞋、電熱水瓶。酒店服務人員通過紅外線電腦管理收費電視頻道及冰箱飲品。 5.全程旅行主要使用高速豪華巴士,夏天有空調,身體不適者還需準備加衣,以防旅途生病影響旅行。 6.團員個別活動的費用均自理,團組及接待單位不負責支付或退還其他費用,任何非集體活動引起的損失及安全等問題均由團員自行處理。 7.早餐是在酒店的西餐廳享用,西歐各國根據本國人民不同的生活習慣,早餐并不一致,法國、瑞士、意大利早餐較簡單。午晚餐均安排在中餐館享用(長途旅程安排在高速公路快餐廳),標準是五菜一湯。 8.請謹記旅程中集合時間及地點,旅程中若遇特殊情況需調整,以團長(領隊)或陪同的安排通知為準。 9.為避免不必要或不愉快的事情發(fā)生,請在旅途中嚴格遵守團組紀律。 10.由團員自理的幾項費用: (1)電話費、通訊費、洗衣費; (2)用餐中個人所需的酒和飲料等費用; (3)非集體活動的任何費用(包括食宿、交通、娛樂等); (4)由于個人疏忽或違章引起的損失費、賠償費等; (5)飯店房間內酒水和收費電視節(jié)目的費用。 11.歐洲酒店內的電訊服務費較高,如需打國際電話,可購卡使用公用電話。國內的照相膠卷、電池均比歐洲便宜。 12.出訪前,須備一些常用的藥品以應不時之需。 13.如遇飛機中轉,切不可隨意離開團組,如有困難可及時找機場工作人員并出示機票以求幫助 。 以上是不管作為企業(yè)還是作為個人參與展會需要注意的事項,現(xiàn)如今國外舉辦的展覽會越來越多,如果您要去參展不妨聯(lián)系我們網站,我們將為您提供最好的服務。