近年來，越來越多的外貿(mào)企業(yè)開始注重參加國外展會，而國外展會也是目前最有效的客戶開發(fā)方式之一。如今參加展會需要涉及到金錢、人員等方面的投資，對于未參加國展會的企業(yè)來說，在參加展會的時候需要注意哪些事項？

注意事項1 布展時，先要檢查楣板上公司名稱拼寫有無錯誤，然后注意檢查展位上的基本配置是否齊全、完好，如提前租用了額外物品，還應(yīng)注意額外物品是否配備齊全。展板上不得使用不可清除的膠帶、膠條或留有印記的膠水，更不得使用釘子等破壞展板，否側(cè)將會受到經(jīng)濟懲罰。對于存放展品的箱子等容器不要擺放在展臺上，更不要隨意丟棄，應(yīng)在主辦單位指定地點存放處置，以便展品的回運。 注意事項2 嚴格按展覽規(guī)定的時間參展和撤展，不遲到、不早退。進入展場時需配佩帶好胸卡，作為專業(yè)貿(mào)易展，無胸卡一律不得入內(nèi)，因而需妥善保管，謹防丟失，萬一遺失請速與主辦單位聯(lián)系。 注意事項3 由于展館內(nèi)人員流動性強，參展人員要增強防盜意識，貴重物品、書包等不要離開視線，更不要把包、錢等放在展臺上，對于重要的展品，每展展覽結(jié)束后帶回酒店，不要留在展場內(nèi)。 注意事項4 在開展期間，每個參展企業(yè)都將獲得一本免費的展會會刊，該會刊上標有參展企業(yè)的基本信息，是參展企業(yè)了解同行情況、展會情況的很好指南，展會會刊可向現(xiàn)場的觀眾登記處索取。 注意事項5 參展人員： 儀表：展會期間需著正裝，鞋應(yīng)注意擦干凈。 儀容：由于參展人員需要派發(fā)資料、指點產(chǎn)品，因而指甲應(yīng)修剪干凈。 姿態(tài)：應(yīng)保持精力充沛，不要歪扭的到處坐，盡量不要在展臺內(nèi)吃東西、看報紙、雜志、打瞌睡，不得在展場內(nèi)吸煙，賣樣品。 態(tài)度：平易近人，不卑不亢，不要蓄意貶低競爭對手，對每一個走進展位的人都應(yīng)同樣地尊重。 注意事項6 同行之間善于溝通，當(dāng)展臺上暫時沒有客戶光臨時，多名參展人員在場的情況下，可以抽出一個人在展場內(nèi)到處走動一下，以利于了解行情，了解競爭者情況，且增加遇上新客戶的可能性，但必須注意，始終要保持有人看守展位。 注意事項7 善于收集信息，為了在展臺內(nèi)達到最大的宣傳效果，盡可能多的與專業(yè)觀眾接觸并交流信息，企業(yè)需要使專業(yè)觀眾在展臺內(nèi)逗留盡可能長的時間，這樣可使自己的銷售人員獲得更多的高質(zhì)量的線索和市場信息。因展覽是一個繁忙復(fù)雜的環(huán)境，此時的銷售人員和顧客都在展覽會中收集了特定的信息，所以需要有特殊的方法以確保信息的相互獲取。 注意事項8 善于總結(jié)參展經(jīng)驗，如條件允許，參展人員在每天的展會結(jié)束后應(yīng)討論一下一天的工作成績，評價工作的進程，哪些地方做的得體，哪些地方仍需改進，根據(jù)需要適當(dāng)調(diào)整貿(mào)易計劃和安排。 注意事項9 撤展，撤展時應(yīng)嚴格遵守撤展時間，不得提早，因為此時很可能會有一個重要的客戶光臨您的展位，企業(yè)可能會因此而失去一筆大的訂單。同時，空蕩的展位也會影響企業(yè)形像。 撤展時應(yīng)注意清除展板上的膠帶、宣傳畫等，以免因未能將展板恢復(fù)原檔，而遭受不必要的經(jīng)濟懲罰，且在國外在這方面的罰金相當(dāng)高。 以上就是外展網(wǎng)小編為您提供的國外參展九大注意事項。外貿(mào)企業(yè)參加國外展會，各地政府也將給予一定的補貼，參展完畢之后可以開始申報。