一個月以前：確定展臺搭建方案，并開始進(jìn)行制作各種文化宣傳活動材料。

　　生產(chǎn)周期由展位的面積來確定，一般需要15天到一個月。有足夠的時間，以確保展臺的設(shè)計很好的落實。如果等到最后，它會導(dǎo)致質(zhì)量下降和成本增加。

　　這個問題時候，宣傳活動材料的設(shè)計和印制工作人員也要提上日程了。用哪些宣傳教育材料?這些研究材料的內(nèi)容是不是最新的?是不是要補(bǔ)充足夠的外文宣傳品?有的時候，展覽有限公司也可以通過幫助企業(yè)設(shè)計和制作進(jìn)行宣傳相關(guān)資料，如果展覽公司需要具備有關(guān)的實力，既可以保持印刷材料與展位風(fēng)格的協(xié)調(diào)，也可以有效降低學(xué)習(xí)一些社會成本。

　　專業(yè)的展覽運輸公司常年這樣做。 他們有專業(yè)的培訓(xùn)，有專業(yè)的服務(wù)技能，知道如何移動，存儲展覽的大型設(shè)備，以及在運輸過程中需要注意什么，因此展品和展臺的運輸應(yīng)委托有專業(yè)經(jīng)驗的公司進(jìn)行。 對于展位的工作人員來說，很快就會面臨緊張的工作。 現(xiàn)在是最后一次培訓(xùn)機(jī)會。 訓(xùn)練有素、友好和知識淵博的展位工作人員也將決定展覽是否成功。 據(jù)統(tǒng)計，精力充沛的團(tuán)隊比懶惰的員工吸引20%的游客。

　　3-5天前：建成一般是3天左右，最長是5天，這一般是展覽組織者的決定。

　　展覽：普通展覽服務(wù)公司在整個項目中，項目經(jīng)理會發(fā)送一個特殊的跟蹤。除了項目經(jīng)理，你將有電工，木匠，藝術(shù)界，解決可能出現(xiàn)的技術(shù)問題。

　　展會活動結(jié)束后：要保證企業(yè)所有參展物品、設(shè)備、資料完好無損地撤離。在拆展臺的時候，很容易導(dǎo)致出現(xiàn)展品展覽服務(wù)設(shè)施被盜的現(xiàn)象，因此要及時預(yù)訂好保安工作人員，照看展品和車輛的運輸。一般到展會尾聲的時候，人們生活都會影響有所松懈。拆卸展臺的時候我們更要注意網(wǎng)絡(luò)安全管理問題。有的時候都是由于沒有時間關(guān)系緊張(例如緊接著就有下一個展會)，在參展目標(biāo)客戶需求還沒有撤離的時候，就要拆卸展臺，操作方法不當(dāng)會造成會計人員傷亡。

　　上海食品博覽會剛剛結(jié)束：經(jīng)過這次展覽是不是放松的時候，有很多工作要處理。首先，不要忘了誰接觸，并做后續(xù)工作，如打電話，發(fā)材料，預(yù)約時間，送樣等人的承諾。這樣一來，這些接觸會覺得他們是被重視。