一、索取場(chǎng)地聯(lián)系方式

　　取得場(chǎng)地聯(lián)系方式是每場(chǎng)活動(dòng)策劃的agency都知道的，那么比拼的就是“時(shí)機(jī)”。

　　正式brief前：如果客戶(hù)提供的材料中包含了場(chǎng)地的資料，那么就要通過(guò)各種渠道第一時(shí)間去了解該場(chǎng)地的信息，爭(zhēng)取時(shí)間。

　　正式brief后：全力在當(dāng)天從客戶(hù)側(cè)拿到聯(lián)系人方式，第一時(shí)間去聯(lián)系場(chǎng)地方到場(chǎng)地去勘查。每次比稿的agency至少是3-4家，場(chǎng)地在接待過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)疲倦怠慢的現(xiàn)象，所以第一時(shí)間取得聯(lián)系到達(dá)場(chǎng)地便搶占了“最佳時(shí)機(jī)”。得到的有用信息一定會(huì)比其他的agency更多。

　　二、勘查準(zhǔn)備工作

　　勘查人員選擇：如場(chǎng)地距離不需要出差，那么所有項(xiàng)目相關(guān)人員盡量都到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘查;如場(chǎng)地距離需要出差考慮差旅壓力，就需要按照勘查人員優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序：項(xiàng)目經(jīng)理&木工負(fù)責(zé)人&AV負(fù)責(zé)人>施工經(jīng)理>設(shè)計(jì)師>策劃人員。

　　準(zhǔn)備工具和材料?？辈榈募す獬?、卷尺就不用說(shuō)了，最重要的事是要設(shè)法探聽(tīng)一切客戶(hù)在前期對(duì)于場(chǎng)地的理解和規(guī)劃。如客戶(hù)關(guān)系良好，可以直接私下進(jìn)行打探，也可以通過(guò)在與場(chǎng)地聯(lián)系人的溝通過(guò)程中建立關(guān)系，從場(chǎng)地銷(xiāo)售口中探知客戶(hù)側(cè)的需求和問(wèn)題。

　　勘查時(shí)間。建議勘查場(chǎng)地總時(shí)長(zhǎng)在2-3個(gè)小時(shí)，尤其是剛?cè)胄械男』锇?，在?chǎng)地勘查過(guò)程中務(wù)必不達(dá)目的不罷休的精神，需要將場(chǎng)地的每個(gè)房間、路線(xiàn)梳理清楚，哪怕是客戶(hù)此時(shí)沒(méi)有提到的規(guī)劃。

　　三、現(xiàn)場(chǎng)勘查工作

　　首先要請(qǐng)客戶(hù)提供的場(chǎng)地方直接對(duì)接人一起走場(chǎng)，獲取客戶(hù)選擇場(chǎng)地時(shí)的有價(jià)值信息，了解場(chǎng)地慣用方式案例。先進(jìn)行主會(huì)場(chǎng)的測(cè)量，測(cè)量工作可交由同去搭建公司負(fù)責(zé)人或者搭建經(jīng)理去做，項(xiàng)目經(jīng)理的工作是按照行走路線(xiàn)走一遍全部場(chǎng)地，普通路線(xiàn)&VIP通道路線(xiàn)等。

　　盡可能將每一處細(xì)節(jié)進(jìn)行拍照，尤其可能需要P圖的空間、位置。在行走的過(guò)程中根據(jù)brief中的需求思考如何包裝使用，建立初步對(duì)場(chǎng)地的規(guī)劃和理解，回來(lái)后將自己思考的初步規(guī)劃brief給內(nèi)部項(xiàng)目組。

　　PM主動(dòng)思考的范圍需包括：規(guī)劃、包裝方向及重點(diǎn)，場(chǎng)地原有結(jié)構(gòu)是否有可利用空間，人流動(dòng)線(xiàn)，車(chē)輛安排，功能間的勘查及初步規(guī)劃(尺寸需要測(cè)量核實(shí)、照片需要拍攝)。最主要的一步是問(wèn)題記錄，要邊走邊記錄對(duì)場(chǎng)地產(chǎn)生的問(wèn)題，如：電箱位置、電量、貨梯位置尺寸、其他的搭建要求等。

　　四、Q&A環(huán)節(jié)

　　此環(huán)節(jié)主要針對(duì)特殊情況，一種是場(chǎng)地客戶(hù)給出的負(fù)責(zé)人不在場(chǎng);一種是場(chǎng)地配合度較低，較難溝通。此時(shí)需要統(tǒng)計(jì)在走場(chǎng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題：自己記錄&搭建供應(yīng)商記錄的。如：報(bào)批、網(wǎng)絡(luò)、功能間數(shù)量，控臺(tái)位置等。

　　五、索取資料

　　需要向場(chǎng)地索取：CAD圖(平面、立面/剖面，吊點(diǎn)圖)，網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系人，報(bào)批聯(lián)系人等其他必要聯(lián)系人。

　　六、輸出場(chǎng)地勘查報(bào)告

　　此點(diǎn)也是至關(guān)重要的一點(diǎn)，在勘查完場(chǎng)地之后要盡快趁熱打鐵輸出場(chǎng)地分析報(bào)告，最佳時(shí)間為勘查當(dāng)天，時(shí)間越早記憶遺漏的東西越少，報(bào)告越準(zhǔn)確全面。小編的習(xí)慣都是在當(dāng)天回程的飛機(jī)上直接輸出分析報(bào)告。

　　報(bào)告內(nèi)容包括：按照行走路線(xiàn)由外而內(nèi)配合精簡(jiǎn)的實(shí)景照片，同時(shí)按照空間順序編寫(xiě)自己的規(guī)劃思路和包裝設(shè)計(jì)想法，思考標(biāo)記策略，尤其是和場(chǎng)地有關(guān)的內(nèi)容并輸出。

　　七、召開(kāi)內(nèi)部勘查會(huì)議

　　最后，場(chǎng)地勘查內(nèi)部會(huì)一定要在第二天進(jìn)行，作為項(xiàng)目PM需要提前準(zhǔn)備好勘場(chǎng)報(bào)告、照片、各種場(chǎng)地圖紙、預(yù)算表、方案內(nèi)容細(xì)分腦圖、官方brief文件。