大型會議策劃都有哪些流程?
如果你想找一家大型會議策劃公司幫助你舉辦大型會議,我們也需要了解其服務流程,下面為大家詳細講解。
會議策劃流程1:策劃
會議策劃是會議的生命力所在,會議活動策劃的獨特性是會議成功的前提。規(guī)劃包括:主題選擇、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公共關系、媒體報道。
會議策劃流程2:設計
一場別出心裁、引人注目的設計,會使展覽和大型文體活動引人入勝。創(chuàng)新和整體執(zhí)行效果是上海會務公司努力的方向。從會議環(huán)境、會議布置到大型展覽,我們可以展示出獨特的風格、不凡的品位,充分詮釋會議的宗旨是客戶的意圖。
會議策劃流程3:多媒體
提供設備包括同聲傳譯、多媒體、寬帶網(wǎng)絡、移動通信等。
會議策劃流程4:執(zhí)行
嚴格執(zhí)行活動將是雙方合作精神的高度升華。不管這個想法有多完美,任何計劃都有漏洞。雙方有必要本著合作的理念進行合作,摒棄暫時的分歧,以完美的展覽結(jié)局達成一致奮斗的目標。在此期間雙方口頭或書面承諾,除了最初協(xié)議的服務被認為是協(xié)議的擴展,和當事人負責簽字當事人應當是臨時決定的,和所有臨時聯(lián)系人不得實施審議及售后結(jié)算之前的形式。
會議策劃流程5:結(jié)算
雙方財務人員認真核對各種單據(jù),嚴格按照協(xié)議執(zhí)行賬務。